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ISO9001認證咨詢---ISO9001:2015基于過程方法審核的探討
一、實施過程方法審核的意義和必要性 ISO9000:2015中3.4.1對“過程”定義為:利用輸入實現(xiàn)預期結果的相互關聯(lián)或相關作用的一組活動。 過程方法是ISO9001:2015質量管理體系 要求中的質量管理原則之一,在ISO9001:2015標準的引言0.3中對過程方法進行了詳細說明。 ISO9001:2015標準倡導在建立、實施質量管理體系以及提高其有效性時采用過程方法,通過滿足顧客要求增強顧客滿意。 將相互關聯(lián)的過程作為一個體系加以理解和管理,有助于組織有效和高效地實現(xiàn)其預期結果。這種方法使組織能夠對體系過程之間相互關聯(lián)和相互依賴的關系進行有效控制,以增強組織整體績效。 過程方法包括按照組織的質量方針和戰(zhàn)略方向,對各過程及其相互作用,系統(tǒng)地進行規(guī)定和管理,從而實現(xiàn)預期結果。可通過采用PDCA 循環(huán)以及始終基于風險的思維對過程和完整的體系進行管理,旨在有效利用機遇并防止發(fā)生非預期結果。 在質量管理體系中應用過程方法能夠: a) 理解并持續(xù)滿足要求; b) 從增值的角度考慮過程; c) 獲得有效的過程績效; d) 在評價數(shù)據(jù)和信息的基礎上改進過程。 過程的各要素及其相互作用如圖 所示。每一過程均有特定的監(jiān)視和測量檢查點,以用于控制,這些檢查點根據(jù)不同的風險有所不同。 二、實施過程方法審核要點 ISO9001:2015標準倡導“過程方法”要與“PDCA循環(huán)”和“基于風險的思維”相結合。 ISO9000:2015中3.13.1對“審核”定義為:為獲得客觀證據(jù)并對其進行客觀的評價,以確定滿足審核準則的程度所進行的系統(tǒng)的、獨立的并形成文件的過程。 QMS過程一般分為以下幾種形式: 1. 用于組織的管理過程 2. 用于資源管理的過程 3. 用于產品和服務實現(xiàn)的過程 4. 用于測量、分析與改進的過程 過程方法審核思路和考慮內容 1. 確定過程(涉及ISO9001:2015-4.4條款), 2. 過程的環(huán)境狀況(涉及ISO9001:2015-4.1條款), 3. 確定過程的管理者(涉及ISO9001:2015-5.3條款), 4. 過程中如何考慮以顧客為關注焦點(涉及ISO9001:2015-5.1.2條款), 5. 過程的輸入, 6. 過程有哪些相關方(涉及ISO9001:2015-4.2條款),如何溝通(涉及ISO9001:2015-7.4條款)? 7. 主要的過程活動是什么? 8. 過程有哪些風險和機遇,如何應對(涉及ISO9001:2015-6.1條款)? 9. 過程接口是什么? 10. 過程輸出 11. 如何測量監(jiān)控過程(涉及ISO9001:2015-7.1.5條款) 12. 過程中形成文件信息的控制(涉及ISO9001:2015-7.5條款) 13. 如何測量監(jiān)控結果與所訂目標比較(涉及ISO9001:2015-6.2條款) 14. 過程結果是否滿足顧客要求?(涉及ISO9001:2015-8.2條款) 15. 如果發(fā)生變更,如何管理變更?(涉及ISO9001:2015-6.3條款) 16. 如何獲取過程相關知識?(涉及ISO9001:2015-7.1.6條款) 通過過程方法審核中結合“PDCA循環(huán)”和“基于風險的思維”的要求,每個過程審核除過程本身要素的ISO9001:2015的相關條款,還要應考慮:ISO9001:2015的4.1、4.2、4.4、5.3、5.1.2、6.1、6.2、6.3、7.1.5、7.1.6、7.4、7.5、8.2等,可見:實施過程方法審核,每個過程的審核不再是只關注一個條款的要求,而是重點關注每個過程:有哪些風險和機遇、如何實現(xiàn)以顧客為關注焦點、測量監(jiān)控結果與所訂目標比較是否實現(xiàn)、是否滿足顧客要求等。真正體現(xiàn)了QMS的有效性和增值性。
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