4.2.4體系及文件
除非采取全面質量管理方法運營工廠，否則，工廠不可能符合強迫勞工準則。這種管理方法涵蓋
工廠規章制度、人力資源政策和程序、工廠安保、分包商使用以及生產和計劃等方面。
4.2.5解決方案
監禁勞工和賣身勞工
與受雇者直接簽訂協議，而不是第三方。
直接向工人支付全部薪酬和福利，而不是第三方。
向培訓工或學徒工支付的薪酬不低于法定最低工資（更多指引參見本指南5.1.3部分）。
以現金或在達成協議的情況下以支票或直接轉帳的方式向工人支付報酬，不得以實物或者提供服
務的方式向工人支付報酬。
監獄勞工
向工廠或者供貨商外包工作之前，應參觀工廠以保證沒有使用監獄勞工。
密切關注與工廠或者分包商有關的當地社區工作計劃。
合同
確保雇用工人的時候：
1）簽訂標準勞動合同（由當地勞動部門提供）；
2）遵守由工會以及當地勞動部門簽署的集體談判協議；
3）與工廠簽訂的協議中有關雇用待遇及條件符合當地勞動法，例如工資和工時。
更多指引參見本指南5.1.2部分（臨時工）。
招工費用
工廠制定政策保證招工費用由工廠支付。
工廠制定明確指引禁止主管或者其它員工收取“介紹費”，幫助新進員工入廠工作而收取介紹費
的行為應該受到紀律處分。
使用可靠的代理機構招聘外籍工人或者外來工。與代理機構簽訂協議，明確合理的招工費用、交
通費及其它費用，并規定由工廠向代理機構付款的方式。
可以在工人工資中扣除合理金額的費用，例如往返工廠的交通費或食宿費用（除非法律或行業標
準另有規定）；但不可以扣除為獲得工作許可證和簽證而發生的費用，也不得扣除其它按法律規
定應由工廠負擔的費用，例如年度體檢費用。
可以向外來工收取費用的總額應符合員工來源地的法律規定。如果沒有相應法律規定，則只能收
取合理費用并從工人工資中分期扣除。除法定扣款外（例如稅金和社保費），總扣除額不得超過
月工資的20%。
在工廠求職表和面試表中加入相關問題以調查工人是否向第三方支付招工費用。
更多指引參見本指南 5.1.1 招聘中介機構的使用與管理部分和 5.1.4 外來工部分。
加班
工廠制定明確的制度聲明加班必須員工自愿，對工人和管理人員傳達此制度。
設立合理明確的生產目標使工人能在正常工作時間內完成任務。
為完成生產目標或者達到訂單需求而加班應按正確的加班工資費率支付加班費（即按法定標準或
者政府規定），并且加班必須員工自愿。
扣留證件
保留工人身份證明文件副本，而不是原件。
允許工人查閱其人事記錄或文件。
如果工廠通過銀行轉帳支付工資，工人應有自己的帳戶，工人使用帳號不受工廠干涉。
更多指引參見本指南 5.1.4 外來工部分。
行動自由
允許工人隨時自由離廠。建立系統追蹤工人在正常工作時間內沒有任何解釋就離廠的情況。
工廠制定政策防止管理人員和保安對工人使用武力限制工人離開生產區域或者廠區。
工人可以不受限制地使用衛生間、飲水設施或其它基本設施。
對于隱私問題，更多指引參見本指南 5.2 搜身、閉路電視和指紋掃描部分。
4.2.6文件、制度及體系 - 規范管理的證據
工廠文件清單
招工廣告
招工代理機構管理體系（例如可靠招工代理機構清單、標準協議、招工費用制度）
員工雇用合同或者集體談判協議
強迫勞工制度和在工廠內外行動自由的政策
加班管理體系（制度、流程、表格，例如自愿加班登記表）
工資表
人事檔案
人力資源表格（例如，年休假申請表、紀律處分、警告信）
關于強迫勞工準則的培訓記錄
關于強迫勞工準則的當地法律法規
4.2.7管理流程圖（待續）